Wie kann ich eine CSV in Outlook importieren?

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie eine csv in outlook importieren können. Sie finden drei einfache Schritte, um Ihre Kontakte exportieren zu lassen. Konvertieren Sie Ihre Daten in das.csv-Format, importieren Sie sie mit einem speziellen Assistenten nach Outlook und gleichen Sie Excel-Header mit den entsprechenden Feldern ab.
Im September haben wir einen Artikel veröffentlicht, der zeigt, wie man Outlook-Kontakte nach Excel exportiert. Der heutige Beitrag befasst sich mit dem Import von Kontakten aus Excel nach Outlook.

Excel ist ein praktischer Ort, um Ihre Kontaktdaten zu speichern. Sie können Ihre Daten auf vielfältige Weise verarbeiten: Mehrere Dateien mit E-Mails zusammenführen, Duplikate löschen, Felder in allen Elementen gleichzeitig aktualisieren, mehrere Kontakte zu einem zusammenfassen, von Formeln und Sortieroptionen profitieren. Nachdem Ihre Daten so gestaltet sind, wie Sie es benötigen, können Sie Kontakte aus Excel nach Outlook exportieren. Es gibt drei Hauptschritte, die Sie befolgen müssen.

Bereiten Sie Ihre Excel-Kontaktdaten für den Import in Outlook vor

Der einfachste Weg, Ihre Kontakte für das Hinzufügen aus Excel zu Outlook vorzubereiten, ist das Speichern der Arbeitsmappe im CSV-Format. Dieser Ansatz funktioniert für jede Version von Office und lässt Sie einige Probleme wie benannte Bereiche oder leere Kontakte vergessen.

  • Öffnen Sie in Ihrer Arbeitsmappe das Arbeitsblatt mit den Kontaktdaten, die Sie in Outlook 2010-2013 importieren möchten.
  • Klicken Sie auf Datei und wählen Sie die Option Speichern unter.
  • Wählen Sie einen Speicherort für Ihre Datei.
  • Sie sehen das Dialogfeld Save As. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Save as type die Option CSV (Comma delimited) und drücken Sie Save.
  • Sie werden die folgende Meldung von Excel sehen: Der ausgewählte Dateityp enthält keine Arbeitsmappen, die mehrere Blätter enthalten. Diese Meldung informiert Sie über die Einschränkung der CSV-Datei. Bitte keine Sorge, Ihre Original-Arbeitsmappe bleibt so, wie sie ist. Klicken Sie einfach auf OK.
  • Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird wahrscheinlich eine weitere Meldung angezeigt: Einige Funktionen in Ihrer Arbeitsmappe können verloren gehen, wenn Sie sie als CSV (Comma delimited) speichern.
  • Diese Info-Benachrichtigung kann ignoriert werden. Sie können also auf Ja klicken, um Ihr aktuelles Arbeitsblatt im CSV-Format zu speichern. Die ursprüngliche Arbeitsmappe (die .xlsx-Datei) wird geschlossen, und Sie können auch feststellen, dass sich der Name Ihres aktuellen Blattes ändert.
  • Schließen Sie Ihre neue CSV-Datei.

Jetzt sind Sie bereit, Kontakte zu Outlook hinzuzufügen.

Kontakte aus Excel in Outlook importieren

In diesem Schritt erfahren Sie, wie Sie mit dem Import- und Export-Assistenten Kontakte aus Outlook nach Excel importieren.

  • Öffnen Sie Outlook, gehen Sie zu Datei > Öffnen & Exportieren und klicken Sie auf die Option Import/Export.
  • Sie erhalten den Import und Export Assistenten. Wählen Sie die Option Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Next.
  • Wählen Sie im Schritt Import a File des Assistenten die Option Comma Separated Values und klicken Sie auf Next.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und finden Sie die.csv-Datei, die Sie importieren möchten.
  • In diesem Schritt sehen Sie unter Optionen auch Auswahlknöpfe, mit denen Sie keine Duplikate importieren, bestehende Kontakte ersetzen oder die duplizierten Elemente erstellen können. Wenn Sie Ihre Kontaktinformationen in Excel exportiert haben und diese wieder importieren möchten.
  • Outlook, stellen Sie bitte sicher, dass Sie den allerersten Optionsschalter auswählen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um das Ziel für Ihre E-Mails auszuwählen. Der Ordner Contacts sollte standardmäßig ausgewählt sein. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie nach oben oder unten scrollen, um die Datei zu finden. Es ist auch möglich, einen anderen Ordner auszuwählen.
  • Nach dem Klicken auf Weiter sehen Sie das Kontrollkästchen „Ihr Dateiname.csv“ in den Ordner importieren: Kontakte. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie es auswählen.

Bitte klicken Sie noch nicht auf Fertig stellen. Sie müssen einige der Spalten in Ihrer CSV-Datei den Kontaktfeldern in Outlook zuordnen. Dadurch werden Ihre Kontakte aus Excel nach Outlook importiert, genau wie Sie es wünschen. Lies weiter, um die Schritte zu erfahren.

Zuordnung von Excel-Spalten zu den entsprechenden Outlook-Feldern

Um sicherzustellen, dass die Details Ihrer importierten Kontakte in den entsprechenden Feldern in Outlook angezeigt werden, verwenden Sie das Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder zuordnen im letzten Schritt des Import- und Exportassistenten.

  • Wählen Sie „Your File Name.csv“ in den Ordner importieren: Kontakte, um die Schaltfläche Map Custom Fields zu aktivieren……. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das entsprechende Dialogfeld anzuzeigen.
  • Im Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder zuordnen werden die Bereiche Von: und Bis: angezeigt. From: enthält die Spaltenüberschriften aus Ihrer CSV-Datei. Unter An sehen Sie die Standardfelder von Outlook für Kontakte. Wenn ein Feld mit einer Spalte in der CSV-Datei übereinstimmt, sehen Sie Ihre Spalte unter Zugeordnet von.
  • Die Felder Name, Vorname und Nachname sind Standardfelder von Outlook. Wenn also die Kontaktdaten in Ihrer Datei einen dieser Kontaktnamen haben, können Sie fortfahren.
  • Wahrscheinlich müssen Sie auch eine manuelle Zuordnung vornehmen. In Ihrer Datei befindet sich beispielsweise das Telefon des Kontakts in der Spalte Telefonnummer. Outlook hat zahlreiche Felder für Telefonnummern, wie z.B. Business, Home, Car und so weiter. Sie können also eine passende Übereinstimmung finden, indem Sie im Bereich An: scrollen.
  • Wenn Sie die richtige Option gefunden haben, z.B. Business Phone, wählen Sie einfach die Telefonnummer unter From. Ziehen Sie es dann per Drag-and-Drop auf das Geschäftstelefon im Bereich An.

Warum kann mein Datenträger nicht formatiert werden?

Einige Windows-Benutzer berichteten uns, dass ihre externe Festplatte nicht formatiert wird. Wenn du auch das gleiche Problem hast, würden wir uns freuen, dir bei diesem Beitrag zu helfen.

Das Problem mit dem Format der externen Festplatte wird normalerweise mit der Fehlermeldung „Windows konnte das Format nicht vervollständigen“ angezeigt. Dadurch wird der Formatprozess gestoppt oder unvollständig.

Es gibt mehrere Gründe, warum datenträger kann nicht formatiert werden, z.B:

– Malware- oder Virusinfektion
– Fehlende oder beschädigte DLL-, SYS- oder EXE-Dateien
– Falsches Laufwerksformat
– Beschädigte Festplattenpartition
– Inkompatible oder veraltete Hardwaretreiber oder BIOS, etc.

Lösung 1: Scannen Sie die externe Festplatte auf Malware

Malware und Viren können zu Problemen mit dem externen Festplattenformat führen. Daher sollten Sie die externe Festplatte auf potenzielle Malware oder Viren überprüfen.

Um die externe Festplatte zu scannen, können Sie den eingebauten Antivirus von Windows verwenden, z.B. Windows Defender oder Antivirenprogramme von Drittanbietern.

So scannenSie  Ihre externe Festplatte auf Viren:

  • Schließen Sie die externe Festplatte an Ihr System an.
  • Gehen Sie zu Start > geben Sie „Verteidiger“ ein > doppelklicken Sie auf Windows Defender, um das Tool zu starten.
  • Wählen Sie im linken Fensterbereich das Schildsymbol aus.
  • Klicken Sie im neuen Fenster auf das Kontrollkästchen Benutzerdefinierter Scan.
  • Klicken Sie nun auf die Option’Jetzt scannen‘.

Alternativ können Sie auch andere Antivirensoftware für Windows PC verwenden, um Ihre externe Festplatte zu scannen. Einige der besten Antivirenprogramme von Drittanbietern wie Bitdefender 2019, Panda, BullGuard, MalwareBytes, etc. sind ideal für die Entfernung von Viren.

Lösung 2: SFC-Scan durchführen

Beschädigte Systemdateien können auch externe Probleme im Festplattenformat verursachen. Daher können Sie das Hilfswerkzeug SFC (System File Checker) verwenden, das die Systemdateien scannt, um nach Verletzungen der Integritätsdatei für eine systematische Lösung zu suchen.
So führen Sie den SFC-Scan aus:

  • Drücken Sie Windows+Q und geben Sie cmd ein.
  • Klicken Sie in den Suchergebnissen mit der rechten Maustaste auf die Eingabeaufforderung und wählen Sie „Als Administrator ausführen“.
  • Ein neues Cmd-Fenster erscheint. Geben Sie sfc /scannow ein und drücken Sie die Taste’Enter‘.
  • Warten Sie, bis der Scan- und Reparaturvorgang abgeschlossen ist.

Lösung 3: CHKDSK ausführen

CHKDSK kann auch verwendet werden, um das Problem der externen Festplatte zu lösen. Dies liegt daran, dass CHKDSK plattenbezogene Fehler von Ihrem Laufwerk bereinigt.

Führen Sie diese Schritte aus, um CHKDSK auszuführen:

  • Gehen Sie zu Start > Geben Sie „Eingabeaufforderung“ >Rechtsklicken Sie darauf und wählen Sie „Als Administrator ausführen“.
  • Geben Sie nun „CHKDSK C: /F“ ein.
  • Geben Sie daher in der Eingabeaufforderung CHKDSK C: /R ohne Anführungszeichen ein und drücken Sie die Taste „Enter“.
  • Nach dem CHKDSK-Prozess starten Sie Ihren PC anschließend neu.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie im zweiten Schritt oben den Buchstaben des externen Laufwerks eingeben. In einigen Fällen kann der Buchstabe F, G oder ein beliebiges Alphabet sein.

Lösung 4: Installieren Sie die neuesten Updates

Veraltete BIOS- und Hardwaretreiber können dazu führen, dass die externe Festplatte kein Formatierungsproblem hat. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihren PC aktualisieren, um das Problem zu lösen.

Außerdem können Windows-Updates Taplethora von Windows-Betriebssystem-Problemen beheben, insbesondere alle externen Festplattenprobleme.

So führen Sie das Windows Update aus:

  • Gehen Sie zu Start>Typ „update“ in das Suchfeld und klicken Sie dann auf „Windows Update“, um fortzufahren.
  • Suchen Sie im Fenster Windows Update nach Updates und installieren Sie die verfügbaren Updates.
  • Nachdem das Update abgeschlossen ist, starten Sie Ihren Windows-PC neu.
    Alternativ können Sie auch eine automatisierte Lösung verwenden, um Ihr BIOS und Ihre Hardwaretreiber zu aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen dringend, den Tweakbit Driver Updater zu verwenden, der von Microsoft und Norton für die Aktualisierung von Hardwaretreibern und allen anderen Systemtreibern zugelassen ist.

Lösung 5: Verwenden Sie Diskpart

Einige Windows-Benutzer berichteten, dass sie das Formatproblem der externen Festplatte nicht einfach mit Diskpart behoben haben. Auf der anderen Seite ist Diskpart ein Hilfswerkzeug, mit dem die externe Festplatte formatiert werden kann. Bevor Sie jedoch auf Diskpart zugreifen können, müssen Sie die Eingabeaufforderung verwenden.

Führen Sie diese Schritte aus, um Diskpart zu verwenden:

  • Schließen Sie die externe Festplatte an Ihr System an.
  • Gehen Sie zu Start > Geben Sie’Eingabeaufforderung‘ ohne Anführungszeichen ein.
  • Wählen Sie Eingabeaufforderung (Admin), um das Fenster der Eingabeaufforderung zu öffnen.
  • Geben Sie im Fenster der Eingabeaufforderung „diskpart“ ein, und drücken Sie dann die Taste „Enter“. Dadurch wird das Fenster Diskpart geöffnet.
  • Geben Sie nun’list disk‘ ein und drücken Sie die Eingabetaste, um eine Liste der Laufwerke zu öffnen.
  • Geben Sie im Fenster Diskpart den Text „select disk n“ ein und drücken Sie die Eingabetaste. (Hinweis: Ersetzen Sie das n durch die Nummer der externen Festplatte, die Sie auswählen möchten.
  • Geben Sie „clean“ ohne Anführungszeichen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
  • Fahren Sie fort, indem Sie den Befehl „create partition primary“ in Diskpart eingeben und die Eingabetaste drücken.
  • Geben Sie abschließend’format fs=ntfs quick‘ ein und drücken Sie Enter, um die externe Festplatte mit NTFS (New Technology File System) zu formatieren.